仕入諸掛

商品売買の話はまだ続きます。
いままでは、商品の仕入、掛取引というように商品売買取引の中心的なことがらを扱ってきましたが、今度は商品売買取引に付いておこるケース、仕入諸掛についてです。

商品を仕入れるときに、トラックの引取運賃や商品の運送保険料・買入手数料、海外からの仕入なら関税など、さまざまな費用が発生することがあります。

これら商品の仕入に付随する費用・諸費用を、仕入諸掛といいます。商品を仕入れるときに必ず発生する費用のことです。

この発生した仕入諸掛を、どのように処理をするのかが問題になります。

具体的には、仕入の際に生じた諸費用は、どちらが負担するのか、お互いに交渉して決めることになります。

もし、こちら側（当社）で費用を負担する場合（自己負担）の場合は、すべて仕入勘定に含めて処理をします。また仕入先が費用を負担してくれる時は（他人負担）、立替金勘定を使用して処理するか買掛金と相殺して処理する場合の２つの方法があります。

諸掛をどちらが負担するか

	自己負担	他人負担
仕入諸掛	仕入勘定	立替金勘定または 買掛金勘定に含める

仕入諸掛自己負担の場合

まずは問題です。

Ａ社は販売目的で仕入れた商品を、Ａ社に納品するために運送会社へ輸送費として400円を支払いました。そして、仕入にかかった付随費用の運賃400円は、Ａ社が負担するといったところです。

この仕入に掛かった運賃400円という費用は、商品を仕入れるために発生したものなので、いいかえれば、この諸掛がなければ商品を販売したことによる収益をえることができなくなる、ということがいえます。そのためこの費用は利益獲得のための費用と考えられています。必要な費用なんだなと。

また帳簿記入の面からみても、仕入代金と区別して記録する必要性があまりありませんね。株主に別々に記録したものを報告したとしても、どっちも費用ですから、商品の付随費用はさほど重要ではないんですね。

こういった理由で、仕入諸掛は仕入勘定に含めて処理をすることになります。

• （借方）
• 仕入
• 5,400
• （貸方）
• 買掛金
• 5,000
• 現金
• 400

仕入勘定の金額（商品原価）＝商品購入代価＋付随費用

仕入諸掛・他人負担の場合

立替金勘定を使用する場合

発送費用などの仕入諸掛を、仕入先が負担をしてくれる他人負担の場合は、立替金勘定（資産）を使用します。

たてかえるって意味は大丈夫ですね。お金を運送会社などに支払っておいて、あとでその分を仕入先に「前に運送会社へお金を代わりに払っておいたから、そのぶん返して」と付随費用の費用の分をあとで支払って返してってもらうんです。ということで、この費用の立替分は債権の一種になります。

先ほどの問題で運送会社の運賃をＢ社が負担をしてくれる場合の仕訳だと、

• （借方）
• 仕入
• 5,000
• （貸方）
• 買掛金
• 5,000
• 立替金
• 400
• 現金
• 400

と仕入勘定に含めずに立替金勘定を新たに使用するという感じです。
またいったん立替ておいてから、日を改めて仕入先のＢ社に立替金400円を請求するというかたちになります。また立替金勘定は債権ですから、資産の勘定になります。

買掛金勘定へ含める場合

それと、もう一つの立替金勘定を新たに使用しないで、仕入諸掛の付随費用を買掛金勘定に含めて相殺してしまうという方法があります。立替金勘定科目を使うと、記帳する処理に手間がかかるから、買掛金と相殺してしまおうという考えです。

• （借方）
• 仕入
• 5,000
• （貸方）
• 買掛金
• 4,600
• 現金
• 400

買掛金は負債の勘定で債務になります。あとでＢ社に金額を支払うわけですが、支払を請求された時に、「送料分は引いておいたから」、といって付随費用を差引いた分を支払うことは、相手が了解してくれれば可能ですね。Ｂ社からは結局、立替金をもらったあと、買掛金を支払ってもらっても、行って来いで手間がかかります。ということで、立替金勘定をなくして買掛金と相殺してしまえばおなじ意味ですので、買掛金にふくめてしまおうという考えです。

どちらの方法で処理をするのかは、問題文の指示に従ってください。